NORMA TECNICA COLOMBIANA 3588
ESTA ES LA NORMA DE INFORMES ADMINISTRATIVOS
viernes 28 de marzo de 2008

INFORMES ADMINISTRATIVOS








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miércoles 26 de marzo de 2008

INFORME CORTO
Consta de las siguientes partes1. Encabezamiento.El informe corto no lleva portada si no encabezamientoü razón social: se ubica entre 3 cm y 4 cm del borde superior, contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida, cuando se utiliza papel que no la tiene impresaü Transcriptor: si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor su identificación se describe a 2 interlineas del firmante. Se anota el nombre (con mayúscula inicial) e inicia del apellido, se emplea letra más pequeña.ObjetivosLleva un objetivo en forma breveEL INFORME CORTO CONSTA DE 5
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PARTES DEL INFORME EXTENSO
CubiertaPresenta la información básica del documento.Presenta laRazón socialTitulo del informe (si lo hay)Número o código de identificación: el autor puede implementar un número o código alfanumérico de identificación.Ejemplos:Para códigos SG-002Para números 002PortadaDe libre diagramación en estética, tamaño letra,, escritura en mayúscula sostenida, dibujos y otros si reemplaza la cubierta , es la fuente principal de de información y constituye la primera pagina de la información.Nombre de la dependencia, área, grupo, comité, sucursal, entre otrosNombre delas personas que realizan el informeCali, 23 de febrero de 2008Bucaramanga, 2008Tabla de contenidoSe coloca de inmediatamente después de la portada. Contiene los títulos de: capítulos, subdivisiones principales del cuerpo del informe, material complementario y su respectivo número de página.Se tiene en cuenta lo siguiente:El título TABLA DE CONTENIDO o CONTENIDO se escribe en mayúscula sostenida, centrado a 5 cm del borde superior.Numerales. Se ubican contra el margen izquierdo. Igualmente, contra el mismo margen, los títulos que no llevan numeral como: introducción, bibliografía, índice, conclusiones y recomendaciones.Titulo de cada capitulo y subdivisiones: el primer y el segundo nivel se escriben en mayúscula sostenida y el tercer nivel con mayúscula inicialCuerpo del informeEsta conformado por introducción, núcleo del informe, conclusiones y recomendaciones.inicia d 2 a 4 renglones del titulo.FirmaEl informe extenso debe ser informado por el autor de la pagina donde terminan las conclusiones donde finalizan las recomendaciones, de 4 a 6 renglones del ultimo párrafo se anota el nombre en mayúscula sostenida, el cargo, a 1 interlinea el nombre, con mayúscula inicial y sin centrar.RubrìcaEl autor puede colocar su rubrica en cada una de las hojas del informe en la parte inferior izquierda.Anexo: se escribe centrada, en la parte superior de la hoja, con mayúscula inicial y seguida de letras mayúscula del alfabeto, en el caso que el numero de anexos sea mayor de las 26 letras del alfabeto, se utiliza números aravicos en lugar de letrasBibliografía: Se escribe a 5 cm centrado al borde superior, en mayúscula sostenida. La primera línea de escritura se inicia de 2 0 4 renglones de este titulo.ÍndiceSe presenta como ultima parte del materialcomplementario.El titulo índice se escribe centrado, a 5 cm del borde superior, en mayúscula sostenida, se puede organizar de manera alfaabetica y cronológica.
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INFORME EXTENSO
Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea global del informe.Esta es: cubierta, portada, tabla de contenido y glosario
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REQUISITOS
MárgenesEn el informe administrativo extenso y corto se emplean los siguientes:Superior entre 3 cm y 4 cmInferior entre 2cm y 3 cmLateral izquierdo entre 3 cm y 4 cmLateral derecho entre 2 cm y 3 cmEncabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm
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